Як перетворити домашній офіс в ідеальне місце для роботи

1. Як робоче місце впливає на вас Від того, як організовано ваше робоче місце, залежить ваше самопочуття...
2. Робочий стіл
3. Техніка для роботи
4. Стілець або крісло
5. положення тіла
6. Альтернативні робочі станції
7. Знаходження правильного альтернативи
8. Переваги альтернативного робочого місця
9. Навколишнє обстановка на робочому місці
10. освітлення
11. шум

Як робоче місце впливає на вас

Від того, як організовано ваше робоче місце, залежить ваше самопочуття і, як наслідок, ваша продуктивність. У добре облаштованому, ергономічному домашньому офісі ви зможете зробити більше звичайного і краще відчувати себе при цьому.

Дослідження показують, що люди, які працюють в офісі з продуманим плануванням, виконують завдання більш ефективно. наприклад, дослідження , Проведене в школі менеджменту в Університеті Міннесоти, показало, що працівники, які замінили свої стільці на бігову доріжку, значно збільшили свою продуктивність.

Спочатку з-за незвичного способу роботи спостерігався спад продуктивності, але коли учасники експерименту пристосувалися, їх показники покращилися. Зросла продуктивність, покращилася якість роботи і спілкування з колегами.

Це працює і у зворотному порядку: погано організоване робоче простір може завдати шкоди здоров'ю і знизити ефективність роботи. Ось кілька проблем, які можуть виникнути від непродуманого робочого місця:

• професійні захворювання м'язів і кісток;
• захворювання шийного відділу хребта;
• болю в плечах;
• болю в зап'ястях;
• болю в попереку;
• тунельний синдром;
• болю в ліктях;
• напруга очей через недостатнє освітлення;
• стрес, що виникає через шум або безладу;
• набір ваги через сидячої роботи.

На жаль, багато фрілансери не приділяють достатньо уваги своїм домашнім офісам. А з огляду на той факт, що фрілансеру платять за зроблену роботу, він втрачає на некомфортабельних робочому місці не тільки своє здоров'я, але і свої гроші. Адже чим менше його продуктивність, тим менше і дохід.

Як влаштовано ваше робоче місце

Фрілансери-новачки часто купують для свого домашнього офісу стару або просто дешеву меблі. А коли їх бізнес йде в гору, вони просто занадто зайняті, щоб поміняти меблі або якось поліпшити свій офіс. Так що їх робочі місця залишаються не дуже-то комфортабельними.

Є кілька способів поліпшити ваш домашній офіс прямо зараз. Подивіться на свій стіл, на техніку, яку можна використовувати, на стілець. Варто правильно розташувати ці предмети, і ступінь комфорту значно зросте.

Робочий стіл

Якщо ви використовуєте звичайний стіл, він повинен бути досить високим, щоб вам не довелося згинатися над ним. У той же час він не повинен бути настільки високим, щоб вам доводилося заламувати зап'ястя під час письма або роботи за комп'ютером. Правильна висота столу залежить від вашого зростання.

Фахівці одного з найбільших медичних центрів світу, клініки Мейо, дали кілька рекомендацій по створенню ергономічного робочого простору. Відповідно до їхніх порад, стіл повинен бути не вище 86 см.

Взагалі стандартною висотою столу прийнято вважати 75 см, однак це загальне значення для людини середнього зросту - 175 см. Як розрахувати ідеальну висоту столу для себе? Множите своє зростання в сантиметрах на 75 і ділите на 175. Наприклад, мій зріст - 163 см, значить, ідеальна висота столу для мене буде складати близько 70 см.

Перевірити, наскільки ця висота підходить вам, досить просто. Коли ви сидите за таким столом, лікті повинні вільно лежати на стільниці, при цьому плечі не повинні підніматися. У моєму випадку висота в 70 см виявилася ідеальною за цим параметром.

І не забудьте звільнити простір під вашим робочим столом: ногам нічого не повинно заважати.

Техніка для роботи

Комп'ютер, ноутбук, планшет і смартфон - цілком звичайний набір сучасного фрілансера. Якщо ви використовуєте більше одного девайса, варто подумати про їхнє розташування. Коли домашній офіс розрахований на установку тільки одного пристрою, ергономіка може постраждати.

Розташування робочої техніки впливає на ваш комфорт, навіть якщо ви цього не помічаєте. Якщо екран знаходиться дуже низько, наприклад, коли ви використовуєте планшет, ви працюєте в зігнутому положенні, що з часом може викликати біль в плечах і спині. Якщо ж екран розташований занадто високо, постраждає ваша шия.

Ось кілька кроків, які допоможуть вам використовувати техніку з великим комфортом.

1. Виберіть основний пристрій

Підстройте своє робоче місце під пристрій, який ви використовуєте найчастіше, але подумайте і про те, як використовувати інші пристрої з великим комфортом. Наприклад, поряд з основним робочим столом можна розмістити ще один стіл для мобільних гаджетів.

Якщо у вас стілець з коліщатками, ви можете легко переміщатися від одного столу до іншого, коли потрібно використовувати щось з мобільних пристроїв. А щоб було зручніше працювати з ними, використовуйте спеціальні стійки-утримувачі, настільні або підлогові. Вони легко регулюються і розміщують екран на висоті, комфортною для роботи.

2. Перевірте висоту екрану

Коли ви сидите з прямою спиною, екран повинен розташовуватися на рівні вашого погляду. Ви не повинні опускати очі або дивитися вгору. Щоб відкоригувати висоту екрану, ви можете використовувати спеціальні стійки.

Ну а якщо ви віддаєте перевагу працювати на ноутбуці, можете використовувати додатковий монітор, щоб не доводилося весь час тримати голову нахиленою.

3. Встановіть правильну дистанцію

Ваш комп'ютер повинен знаходитися досить близько, щоб вам не доводилося нахилятися вперед під час роботи. Якщо, сидячи з прямою спиною, ви можете доторкнутися до монітора кінчиками пальців, відстань вибрано вірно. Якщо доводиться тягнутися, монітор занадто далеко, ну а якщо ви можете покласти на нього долоню - занадто близько.

Стілець або крісло

Якщо у вас сидяча робота, дуже важливо підібрати зручний стілець, який забезпечує хорошу підтримку для спини.

Є бренди офісних меблів, що приділяють особливу увагу комфорту на робочому місці. Наприклад, бренд Herman Miller, що випускає відоме ергономічне крісло Aeron, а також компанії Haworth і Humanscale, що роблять основний акцент на екологічній чистоті і ергономіці меблів.

Так, ці стільці коштують недешево. Вартість нового ергономічного стільця може перевищувати 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Втім, зовсім не обов'язково купувати нове крісло, можна взяти його з рук або підібрати більш дешеві аналоги.

Головне, щоб крісло добре підтримувало спину - кут нахилу спинки повинен бути трохи більше 90 градусів, щоб ви могли розслабити м'язи спини.

Ось ознаки ергономічного стільця:

• регульована висота;
• підтримка для спини, особливо для поперекового відділу;
• підлокітники на одному рівні з клавіатурою;
• спинка може згинатися, пружинити під вагою тіла.

положення тіла

Навіть сама ергономічна робоча станція не допоможе вам зберегти здоров'я і збільшити продуктивність, якщо ви працюєте в неправильному положенні, наприклад сутулитеся.

Ось кілька порад щодо правильної пози:

• Відрегулюйте висоту стільця і ​​положення рук. Сядьте так, щоб обидві стопи стояли на підлозі, а кут між стегном і гомілкою становив 90 градусів.
• Перевірте підтримку спини. Якщо ваш стілець не забезпечує хорошу підтримку, підкладіть подушку, щоб зняти напругу з поперекового відділу.
• Поставте стілець в центр робочого місця. Ви повинні знаходитися чітко навпроти свого головного робочого екрану.
• Сядьте прямо. Чи не сутультесь і не спирайтеся на стіл.
• Регулярно влаштовуйте перерви. Навіть якщо ваша поза за робочим столом ідеальна, немає нічого хорошого в тому, щоб сидіти весь день.

Альтернативні робочі станції

Якщо під час роботи ви відчуваєте дискомфорт або переживаєте, що ваша робота дуже сидяча, розгляньте можливість установки альтернативної робочої станції.

Є багато варіантів робочого місця, і не всі вони включають в себе стіл і стілець. Ось кілька прикладів альтернатив:

• стіл для стоячій роботи;
• м'яч для фітнесу в якості стільця;
• стіл з біговою доріжкою;
• ортопедичний колінний стілець.

Більшість фрілансерів вибирають для роботи столи, за якими можна працювати стоячи.

Незалежний журналіст Саманта Глак (Samantha Gluck) пояснила, чому вона вибрала стояче робоче місце:

Я проводила багато часу сидячи. І весь цей час шукала спосіб поліпшити своє здоров'я. Я подумала: спробую, і якщо не сподобається, то буду працювати як раніше. З тих пір я вже ніколи не працювала як раніше.

Саманта використовує стіл для роботи стоячи вже близько двох з половиною років. Її звичайні робочі сесії за цим столом тривають близько трьох годин і можуть доходити до п'яти годин.

Письменник-фрілансер Дженніфер Маттерн (Jennifer Mattern), яка використовує стоячу робочу станцію з 2010 року, проводить за нею від трьох до чотирьох годин в день і чергує з іншими місцями для роботи:

Я люблю стрибати з місця на місце. Я переміщаюся зі свого стільця в крісло, а потім за стіл для роботи стоячи, а потім назад.

Знаходження правильного альтернативи

У всіх спочатку виникають проблеми з тим, щоб знайти ідеальну альтернативу звичайному столу. Найчастіше проблеми стосуються високої ціни спеціальних робочих станцій. Якщо ви не можете собі дозволити дорогі меблі або не бажаєте вкладатися в облаштування робочого місця, можна самостійно зробити стіл для роботи стоячи.

Наприклад, підкласти під монітор велику книгу, щоб підняти його на потрібний рівень, а клавіатуру і мишку поставити на окремий, трохи вищий столик.

Зліва - робоча станція Саманти Глак, праворуч - робоче місце Дженніфер Маттерн

Або зробити як Дженніфер Маттерн, теж зібрала свою робочу станцію з звичайних меблів. Вона поставила на шафу модульний блок стелажа з ніжками, не його - невелику коробку, зверху - свій ноутбук.

Ну а якщо ви можете самостійно зробити стіл , Відкривається великий простір для фантазії. На саморобній робочої станції можна розмістити всю необхідну техніку.

Саморобна робоча станція

Головне, щоб монітор при цьому перебував на рівні ваших очей або трохи нижче, щоб вам не доводилося нагинати голову.

Ну і звичайно, варто подбати про зручне розміщенні клавіатури, наприклад на окремому столику. Можна купити бездротову Bluetooth-клавіатуру і без проблем використовувати її з ноутбуком або планшетом.

Крім того, треба подбати про підлогове покриття, наприклад підкласти мат, щоб ноги не втомлювалися.

Переваги альтернативного робочого місця

Фрілансери, які вибирають стіл для роботи стоячи, відзначають позитивний вплив на здоров'я: зникають проблеми зі спиною, знімається втома від сидячої роботи. Крім того, підвищується концентрація і ясність розуму, зменшується кількість непотрібного серфінгу в інтернеті.

Дженніфер Маттерн помітила, що таке робоче місце підійде і для ледачих: чим швидше ти закінчиш роботу, тим швидше зможеш сісти, а значить, перестаєш відволікатися і концентруєшся на роботі.

Крім того, ви можете чергувати робочі місця в залежності від виду діяльності. Наприклад, якщо завдання вимагає концентрації, працювати сидячи, а якщо потрібно провести дослідження або побіжно вивчити якісь матеріали - стоячи.

Однак ваш стіл і положення тіла не єдине, що варто враховувати. Навколишнє обстановка теж грає важливу роль.

Навколишнє обстановка на робочому місці

Ваш домашній офіс - це не тільки стілець, стіл і монітор. Щоб створити здорову робочу атмосферу в домі, потрібно подбати і про навколишнє оточення. Чинники на зразок освітлення або шуму сильно впливають на ваше самопочуття.

освітлення

Вівіан Жанг (Vivian Giang) з Університету Північної Кароліни досліджувала вплив світла на продуктивність працівників. згідно результатами дослідження , Світло безпосередньо впливає на продуктивність. Стаття, опублікована в блозі бізнес-школи, стверджує, що важливі і тип, і кількість світла в офісному просторі.

«Прохолодний» світло з колірною температурою в 3 000 К сприяє підвищенню продуктивності, але найкраще вплив на людину робить справжній денне світло. Якщо людина не має доступу до денного світла і працює в кімнаті без вікон, він стає більш дратівливим і швидше втомлюється.

згідно дослідженню Північно-Західного університету, працівники, які мають доступ до цього денного світла протягом робочого дня, мають міцніше здоров'я і гарний настрій, вони більш бадьорі, енергійні і продуктивні.

Так що вибирайте кімнату з вікнами, щоб протягом робочого дня насолоджуватися справжнім денним світлом.

шум

Шум може не тільки відволікати від роботи, але і негативно позначатися на здоров'ї. Наприклад, якщо житлова або робоча кімната знаходиться поруч з галасливим вулицею, це може стати причиною стресу, розладів серцево-судинної системи, дратівливості і проблем зі сном.

Проблеми зі здоров'ям, пов'язані з шумом, - досить поширене явище. згідно доповіді Європейського регіонального бюро ВООЗ, шум дорожнього руху шкодить здоров'ю майже кожної третьої людини в Європі.

Якщо у вашому домашньому офісі досить шумно, варто вжити заходів. Сучасні звукоізоляційні панелі можна легко монтувати своїми руками. Більш того, вони ще й виглядають оригінально і освіжають інтер'єр.

Для додаткової звукоізоляції приміщення можна використовувати килими, штори і оббивку, поставити нові якісні склопакети і більш товсті двері з масиву дерева.

І головне, пам'ятайте: ергономічне робоче місце допомагає поліпшити ваше самопочуття і працювати більш продуктивно. Так що всі витрати на його організацію можна вважати довготривалими вкладеннями в свій бізнес.