Акт перевірки працездатності пожежної сигналізації: зразок оформлення і правильне заповнення шапки документа
На будь-якому підприємстві і організації при введенні їх площ в експлуатацію повинна бути організована перевірка стану пожежної сигналізації, для чого відповідним наказом призначається спеціальна комісія. Крім цього, на об'єктах вже з встановленою системою протипожежного захисту така перевірка проводиться з певною періодичністю, передбаченою відповідними відомчими нормативами.
Після закінчення проведених обстежень їх результати фіксуються документально і оформляються як акт перевірки пожежної сигналізації.
члени комісії
До складу спеціальної комісії, яка призначається з метою оцінки працездатності сигналізації на об'єкті при її пусконаладке або випробуваннях, повинні входити як мінімум представники двох сторін. Це особи, що представляють компанію, що займається обслуговуванням даного об'єкта, і уповноважений від підприємства або організації, що є безпосереднім його власником.
Для професійної оцінки якості поведённих робіт і технічної експертизи стану сигнального устаткування до складу комісії можуть входити фахівці з пожежної охорони.
За необхідності комісія може бути доповнена інженерним персоналом, що спеціалізуються на пусконалагоджувальних роботах та запрошеним за погодженням обох сторін.
Періодичність і порядок проведення
Перевірка вже змонтованої або знову встановлюється комплексної системи сигналізації повинна здійснюватися за затвердженим для даного об'єкта графіком.
Її періодичність визначаться на основі діючих нормативів і правил дотримання протипожежного режиму на підприємстві.
Згідно з цими документами керівником об'єкта заздалегідь призначаються дати поточних перевірок, які повинні проводитися як мінімум щоквартально.
У випадках виявлення порушень режиму експлуатації сигналізації, за домовленістю з представниками пожежних служб може влаштовуватися позапланова перевірка з складанням акту. Порядок проведення таких заходів передбачає виконання таких обов'язкових процедур:
- оцінка стану систем первинного звукового і світлового оповіщення;
- обстеження контрольних пристроїв і приймачів на предмет їх справності та відповідності вимогам технічної документації;
- коректність роботи виконавчих приладів;
- перевірка цілісності ізоляційних покриттів і їх перехідного опору.
В останньому випадку при незадовільному стані ізоляції шлейфа додатково складається акт про невідповідність кабелів пожежної сигналізації. По завершенні всього обсягу перевірочних робіт комісією повинен бути підготовлений акт, який є офіційним свідченням оцінки працездатності перевіряється системи.
призначення
Підсумковий акт складається з метою законодавчого підтвердження самого факту обстеження, а також для документального оформлення його результатів. При цьому в спеціальних графах документа фіксуються такі дані, як стан шлейфу і підключених до нього датчиків.
Окремими пунктами прописуються якість ізоляції провідних ліній, а також виявлені при обстеженні неполадки і дефекти. По ходу контрольних заходів оцінюється ступінь зносу елементів системи, а також прораховуються ризики її подальшої експлуатації.
У підсумковій частині документа наводяться рекомендації щодо усунення всіх виявлених недоліків і заходів щодо попередження їх повторення.
Після остаточного оформлення акт є офіційним підтвердженням своєчасності проведення перевірок у передбачених нормативами обсягах. Його наявність дозволяє уникнути проблем, пов'язаних з раптовими перевірками звітності з боку представників наглядових відомств.
особливості складання
При оформленні акту як документального підтвердження проведених обстежень якась типова форма діючими нормативами не передбачено. У зв'язку з цим члени оціночних комісій має право заповнити його в довільній формі, або скористатися приватним шаблоном, чинним на даному об'єкті.
Що обов'язково повинно бути присутнім в такому акті - це його шапка, в якій вказується не тільки найменування документа, але також точна дата і місце його складання, список членів комісії і їх посади. Також бажано вказівку на те, які організації вони представляють.
З зразком акту обстеження пожежної сигналізації можна ознайомитися заздалегідь, роздрукувавши їх і підготував шаблон.
В основній частині звітного документа обов'язково вказують:
- дані, що свідчать про сам факт організації такої перевірки;
- найменування організації, яка відповідає за зміст об'єкта, а також його точна адреса;
- номер договірного документа, на підставі якого проводяться перевірочні заходи.
Основне правило заповнення акту обстеження пожежної сигналізації за зразком - вносити дані слід дуже акуратно, намагаючись не допускати неточностей, а тим більше - помилок. Всі упущення при його складанні можуть ускладнити подальшу експлуатацію об'єкта і привести до штрафних санкцій з боку органів нагляду.