Акт про пошкодження вантажу

1. В яких випадках найчастіше використовується акт
2. В який момент потрібно робити документ
3. Хто повинен фіксувати псування вантажу, комісія
4. Чим підкріпити документ
5. значення бланка
6. Особливості формування акту, загальні моменти
7. Зразок акта про пошкодження вантажу

Акт про пошкодження вантажу - необхідний документ для фіксації псування товарно-матеріальних цінностей, заподіяної в процесі перевезення.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про пошкодження вантажу .doc Завантажити зразок акта про пошкодження вантажу .doc

В яких випадках найчастіше використовується акт

Даний документ має найширшу сферу застосування, область його використання практично не обмежена. Він може бути затребуваний:

• всередині однієї компанії, наприклад, під час перевезення товарів з одного підрозділу в інший;
• між різними організаціями - продавцем і покупцем;
• у випадках притягнення до доставки вантажу третьої сторони: підприємства-перевізника.

Умови про транспортування товару завжди прописуються в договорах або інших нормативних документах - вони допомагають мінімізувати всілякі ризики. У разі їх порушення досить часто відбувається пошкодження вантажу, особливо це стосується тендітних і легко б'ються.

Однак, псування можлива і внаслідок причин, що не мають відношення до порушення транспортувальних умов. Наприклад, при форс-мажорних обставинах або в ситуаціях, коли пошкодження сталося ще до того, як товар був завантажений в машину - при навантаженні або безпосередньо на виробництві.

У будь-якому випадку для того, щоб засвідчити факт псування вантажу, треба скласти акт.

В який момент потрібно робити документ

Акт формується безпосередньо після доставки вантажу на склад (або інше місце призначення).

Робота обов'язково повинна вестися в присутності особи, яка здійснювала перевезення і спеціально скликаній комісії. При прийомі-передачі вантажу фіксується його стан, кількість, а також вносяться відомості про пошкоджених товарах.

Хто повинен фіксувати псування вантажу, комісія

Для засвідчення факту псування вантажу і оформлення відповідного акту в компанії потрібно оперативно створити особливу комісію. У неї повинні увійти працівники кількох підрозділів підприємства, які мають достатню професійну підготовку та кваліфікацію для того, щоб засвідчити пошкодження товару (наприклад, інженер, технолог, фахівець зі збуту, юрист і бухгалтер).

Кількість учасників комісії - не менш двох чоловік, при цьому серед них треба виділити голови і рядових членів. Голова буде нести максимальну відповідальність за перевірку вантажу і зміст акта.

Чим підкріпити документ

Якщо є можливість, до акту потрібно докласти будь-які додаткові докази про псування вантажу:

• фотографії;
• відео;
• письмові свідчення очевидців і т.д.

Інформацію про ці свідченнях потрібно обов'язково внести в акт. Надалі вони можуть допомогти об'єктивно встановити причину пошкодження вантажу і відповідальну сторону.

Особливо актуальні такі докази при використанні послуг компаній-перевізників.

У таких випадках винуватцем псування доставлених товарів може бути призначений як транспортувальник, так і постачальник.

значення бланка

Акт про пошкодження вантажу - документ дуже потрібний. На його основі в майбутньому одержувач товарно-матеріальних цінностей може пред'явити претензію постачальнику або перевізнику і стягнути понесені збитки. Також акт служить підставою для списання товару з бухгалтерського обліку.

Особливості формування акту, загальні моменти

У разі, якщо вам дано завдання по складанню акту про пошкодження вантажу, а ви ніколи раніше не зустрічалися з цим документом, прочитайте цю інформацію, і подивіться приклад - за його зразком ви без особливих складнощів сформуєте власний бланк.

Перед тим, як приступити до детального опису саме цього акта, дамо загальні відомості, які відносяться до всіх подібних паперів.

1. Почнемо з того, що з 2013 року єдині для всіх форми первинних документів скасовані, так що зараз все акти допускається робити в довільному вигляді. Якщо ж на підприємстві є свій стандарт документа - треба обов'язково формувати акт по його типу.
2. Акт можна писати на фірмовому бланку (якщо таке вимога встановлена ​​керівництвом компанії) або на звичайному аркуші паперу (краще А4 формату), вручну або на комп'ютері - останній варіант найзручніше, але в цьому випадку бланк потім потрібно роздрукувати.
3. Акт завжди треба складати мінімум в трьох однакових примірниках.
   • Перший з них відправляється підприємству-виробнику / постачальнику вантажу,
   • другий залишається в організації-замовника / покупця,
   • третій передається перевізнику.

   Всі три екземпляри повинні бути підписані відповідальними особами (членами комісії).

4. Проштамповувати бланк слід тільки в тому випадку, якщо умова про використання штемпельних кліше прописано в обліковій політиці організацій, представники яких складають документ.
5. Оформляючи акт, слід бути гранично уважним, скрупульозно описуючи всі знайдені ушкодження. Потрібно пам'ятати про те, що в ситуаціях, коли справа доходить до розглядів в судовій інстанції, саме цей документ часто стає головним доказовим аргументом.

Зразок акта про пошкодження вантажу

Акт досить простий і зрозумілий з точки зору його структури та змісту.

У самому його початку слід вказати:

• Номер документа;
• місце і дату формування бланка (населений пункт, в якому зареєстрований компанія-отримувач товару).

Потім по порядку йде кілька пунктів, які є обов'язковими для заповнення. Сюди треба вписати наступні дані:

• про компанію-перевізника, вантажоодержувача і відправника;
• адресу тих місць, звідки вантаж «пішов» і куди прибув;
• плановане час перевезення товару і фактичне;
• опис вантажу за документами;
• повна вартість вантажу;
• опис вантажу після прибуття в пункт призначення (його найменування, кількість, тара, в якій він перевозився, і інші ідентифікаційні характеристики);
• чи були виявлені пошкодження упаковки або пломб, а також псування, яка була проведена товару;
• причини псування вантажу (якщо вони встановлені відразу);
• сума, яку одержувач товару пред'являє до відшкодування винуватцеві завданих пошкоджень.

Якщо до акта додаються якісь додаткові підтверджуючі паперу - їх наявність обов'язково потрібно позначити в документі.

На завершення акт підписує всіма присутніми при його складанні особами.