Акт звірки як підставу для перерви строку позовної давності

1. Призначення акту звірки в суді
2. Акт звірки як підстава для стягнення заборгованості
3. Вимоги до акту звірки як основи для перерви строку позовної давності
4. Дата визнання боргу
5. Підстава виникнення заборгованості

Акт звірки взаєморозрахунків є документ, що відображає розрахунки двох організацій за певний термін.

Призначення акту звірки в суді

Головне призначення акту звірки розрахунків, підписаного боржником, - це підтвердження переривання строку позовної давності. Нагадаємо, що під терміном позовної давності розуміється строк для захисту права за позовом особи, право якої порушено (ст. 195 ЦК України). Тобто в межах строку позовної давності кредитор має право стягнути з боржника належні йому суми. Важливо, що закінчення строку позовної давності, про застосування якого заявлено стороною у спорі, є підставою до винесення судом рішення про відмову в задоволенні позову. Але довільно застосовувати позовну давність суд не має права: зробити це можна лише за заявою сторони, поданим до винесення судом рішення (п. 2 ст. 199 ГК РФ). У загальному випадку термін позовної давності становить три роки з дня, коли кредитор дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права (ст. 196 ЦК України). Як випливає з п. 2 ст. 200 ГК РФ, за зобов'язаннями з визначеним строком виконання (саме з такими зобов'язаннями найчастіше доводиться мати справу підприємству громадського харчування) протягом терміну позовної давності починається після закінчення терміну виконання.
Перебіг строку позовної давності переривається вчиненням зобов'язаною особою дій, що свідчать про визнання боргу. Після перерви протягом терміну позовної давності починається заново. При цьому час, що минув до перерви, не зараховується у новий термін (ст. 203 ЦК України). Ще в 2001 р вищі судові інстанції перерахували подібні дії (п. 20 Постанови N 15/18). Серед них були названі визнання претензії, часткова сплата боргу, зміна договору уповноваженою особою, з якого випливає, що боржник визнає борг (угода про розстрочення платежу). Підписання акту звірки розрахунків не пойменовано в цьому списку, однак згаданий перелік не є вичерпним, і кожне конкретне дію підлягає оцінці судами в сукупності з представленими сторонами доказами. На практиці суди виходять саме з того, що належним чином складений акт звірки розрахунків свідчить про визнання боржником боргу. У 2013 р до аналогічного висновку прийшов Президія ВАС (Постанова від 05.03.2013 N 13031/12).

Акт звірки як підстава для стягнення заборгованості

Почати говорити про правову сутності акту звірки слід з того, що один тільки він, нехай і підписаний контрагентом без розбіжностей, не є достатнім доказом наявності заборгованості. За відсутності первинних документів, що підтверджують виникнення боргу, суд не вправі покласти акт звірки в основу рішення про стягнення грошових сум на користь кредитора. Справа в тому, що при стягнення боргу позивач зобов'язаний довести підставу виникнення зобов'язання і його розмір. В силу п. 2 ст. 307 Цивільного кодексу України зобов'язання виникають з договору внаслідок заподіяння шкоди і з інших підстав, зазначених у Цивільному кодексі. Зокрема, в п. 1 ст. 8 перераховані підстави виникнення цивільних прав та обов'язків, але акту звірки розрахунків в ньому, природно, немає.
У Постанові АС МО від 30.10.2014 N Ф05-11884 / 14 зазначено: акт звірки розрахунків без первинних документів, на підставі яких він складений, не є достатнім доказом, який підтверджує розмір заборгованості однієї сторони перед іншою, тим більше при наявності заперечень з боку відповідача щодо сум заборгованості. Аналогічний висновок прозвучав в Постанові ФАС СКО від 02.02.2012 у справі N А53-5624 / 2011: акт звірки розрахунків, не підтверджений первинними документами бухгалтерського обліку, не є достатнім доказом надання послуг та їх обсягу ... Акт звірки розрахунків повинен оцінюватися судом в сукупності з іншими доказами, що підтверджують факт надання послуг. Якщо акт звірки не містить посилань на спірний договір за наявності інших договорів, підписаних сторонами, за відсутності первинних документів, то він не підтверджує виникнення у відповідача заборгованості перед позивачем (Постанова АС ВВО від 26.11.2014 N Ф01-5020 / 2014 року).

Вимоги до акту звірки як основи для перерви
строку позовної давності

Аналіз судової практики показує, що далеко не будь-який довільно складений акт звірки розрахунків може бути розцінений як дію, що свідчить про визнання боргу боржником. Розглянемо основні спірні моменти.
Підпис посадової особи. Згідно п. 1 ст. 53 ЦК України юридична особа набуває цивільних прав і бере на себе цивільні обов'язки через свої органи, які діють від його імені у відповідності з законом, іншими правовими актами та установчими документами. Незважаючи на те що акт звірки не є угодою, в результаті якої організація набуває цивільних прав і бере на себе обов'язки, проте в будь-якому випадку визнання боргу організацією здійснюється через дії конкретних осіб, які виступають від імені організації. Чи мало конкретну особу право визнавати борг організації, слід з'ясувати шляхом вивчення установчих документів, довіреностей (наприклад, такі довіреності можуть бути видані керівникам філій компанії). Тому, якщо акт звірки розрахунків підписаний одноосібним виконавчим органом юридичної особи (керівником), ніяких питань не виникне. Одночасно дуже часто на актах звірки стоїть підпис лише бухгалтера або головного бухгалтера (ця особа відповідає за достовірність даних акта звірки). Чи можна вважати, що такий акт звірки свідчить про визнання боргу? Закон не дає однозначної відповіді на це питання, а правозастосовна практика неоднорідна. Так, раніше суди в більшості випадків вважали, що за замовчуванням (за відсутності спеціальних вказівок в довіреності) у бухгалтера немає подібних повноважень, підписаний ним акт звірки не перериває термін позовної давності (Постанови ФАС ВВО від 23.09.2011 у справі N А79-12329 / 2010 ФАС МО від 18.04.2012 у справі N А40-47123 / 11-32-389, ФАС пО від 04.08.2011 у справі N А55-17884 / 2010). Зараз такі приклади теж є (див. Постанови ФАС МО від 28.03.2014 N Ф05-973 / 2014 року, від 06.11.2013 у справі N А40-172136 / 12-59-1599, АС СКО від 12.12.2014 у справі N А32- 6403/2014, АС ЦО від 20.11.2014 у справі N А35-11365 / 2013).
Однак стали з'являтися судові акти з протилежними висновками. Арбітри спираються на абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ (стаття присвячена регулюванню здійснення угод представником): повноваження може також випливати з обстановки, в якій діє представник. Як роз'яснено в п. 21 Постанови N 15/18, вчинення працівником боржника дій по виконанню зобов'язання, що свідчать про визнання боргу, перериває перебіг строку позовної давності за умови, що ці дії входили в коло його службових (трудових) обов'язків або грунтувалися на довіреності або повноваження працівника на вчинення таких дій випливало з обстановки, в якій він діяв. Незважаючи на те що тут йдеться про вчинення дій по виконанню зобов'язання, а підписання акту звірки не можна кваліфікувати саме так, деякі суди вважають за можливе обґрунтувати свій висновок посиланням на цю цитату. Так, в Постанові від 05.11.2014 у справі N А43-4944 / 2014 арбітри АС ВВО, спираючись на положення Закону про бухгалтерський облік, прийшли до висновку, що саме на головного бухгалтера покладено функцію з контролю за виконанням зобов'язань, отже, в силу своїх службових обов'язків саме він підписує акти звірки. Аналогічне висновок представлено в Постановах ФАС СЗО від 28.05.2013 у справі N А56-2033 / 2012 та ФАС ПО від 28.05.2013 у справі N А57-10861 / 2012.
До речі, не можна забувати і про можливе схвалення керівником організації дій бухгалтера по визнанню боргу шляхом підписання акту звірки. Наприклад, в Постанові від 30.04.2014 у справі N А15-1776 / 2013 судді ФАС СКО оцінювали акти звірки, підписані бухгалтером, яка не мала повноважень визнавати борг від імені організації, і мирові угоди, підписані пізніше директором (на ті ж суми), в сукупності. Ці документи доповнювали один одного, тому і акти звірки, складені раніше, були визнані переривають перебіг строку позовної давності.

Важливий момент. Питання про те, чи можна вважати підписаний бухгалтером акт звірки дією, що переривають перебіг строку позовної давності, є спірним. Тому підприємству-кредитору доцільно подбати про отримання на акті звірки підпису керівника контрагента, наприклад, залишивши відповідне поле в акті, що спрямовується боржнику.

Дата визнання боргу

У Постанові N 15/18 особлива увага звертається на те, що перервати протягом терміну позовної давності можна, тільки якщо він ще не закінчився. Зокрема, при дослідженні обставин, пов'язаних з вчиненням зобов'язаною особою дій, що свідчать про визнання боргу (ст. 203 ЦК РФ), суду необхідно в кожному випадку встановлювати, коли конкретно були здійснені боржником зазначені дії, маючи при цьому на увазі, що переривання перебігу строку позовної давності може мати місце лише в межах терміну давності, а не після його закінчення (п. 19). Значить, акт звірки може свідчити про перерву терміну позовної давності за зобов'язаннями, строк виконання яких настав протягом трьох років перед моментом визнання боргу.
Дуже часто акт звірки розрахунків не містить такого реквізиту, як дата його підписання боржником. Однак завжди названий акт дає інформацію про стан розрахунків на певну дату (як правило, останнє число звітного періоду). Чи можна вважати, що борг визнаний в цей момент? Правозастосовна практика показує, що дане питання знову-таки дискусійне. Наприклад, в Постанові від 19.03.2014 у справі N А42-3665 / 2012 судді ФАС СЗО погодилися з податківцями в тому, що акт звірки розрахунків, оформлений за станом на 31.03.2009, не має точної дати його складання, що виключає можливість прийняття його в якості допустимого і достовірного доказу переривання перебігу строку давності. (Правда, крім цього акти були підписані невстановленими особами.) Дана обставина зумовило необхідність включення кредиторської заборгованості до складу позареалізаційних доходів у періоді.
Іншим арбітрам цілком достатньо інформації про дату, станом на яку звіряються розрахунки. Приклади - Постанови Президії ВАС РФ від 05.03.2013 N 13031/12, АС ПО від 25.09.2014 у справі N А55-26344 / 2013. До речі, якщо в акті звірки наведені розрахунки за період, початок якого знаходиться в межах строку позовної давності, а закінчення вже виходить за ці межі, вважається, що термін позовної давності не переривається, оскільки борг визнаний на дату закінчення розглянутого періоду (див. Постанова ФАС МО від 11.04.2013 у справі N А40-59093 / 12-42-257).

Важливий момент. В акті звірки потрібно вказати дату його підписання. Якщо її немає, існує ризик, що акт не буде допустимим доказом переривання строку позовної давності. Хоча відомі приклади, коли датою визнання боргу вважають дату, станом на яку звірені розрахунки.

Підстава виникнення заборгованості

Останній важливий момент, який викликає суперечки на практиці, - це відсутність в акті звірки реквізитів угод, первинних документів, які є підставою для виникнення спірної заборгованості. Як правило, всі необхідні дані формуються бухгалтерською програмою за замовчуванням. Якщо ж боржник підписав акт звірки, в якому вказана лише сума заборгованості і більше нічого, не виключено, що такий акт не можна буде вважати підтвердженням визнання боргу. Це справедливо, якщо між контрагентами існує кілька зобов'язань з різними термінами виникнення. Якщо ж до суду представлені первинні документи, що підтверджують виникнення заборгованості, і акт звірки свідчить про наявність лише цієї заборгованості, інших угод сторони не укладали, суд повинен оцінювати перераховані документи в сукупності. Саме такі висновки зроблені в Постанові Президії ВАС РФ від 05.03.2013 N 13031/12. У підсумку акт звірки, в якому відсутні посилання на первинні документи бухгалтерського обліку і підстава виникнення заборгованості, був визнаний дією, що свідчить про підтвердження боргу.

Подивіться ще: