Програма Контакти Windows
Програма Контакти Windows являє собою зручне і ефективний засіб для зберігання даних про контакти. Програма тісно інтегрована з іншими програмами Windows Vista, використовуваними для планування і організації роботи, такими як Календар Windows і Пошта Windows . Відкрити програму можна з вікна програми Пошта Windows, вибравши команду Сервіс> Контакти Windows або натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl + Shift + C>.
Програму можна відкрити і з основного вікна Windows, вибравши команду Пуск> Всі програми> Контакти Windows. В результаті відкриється вікно, показане далі.
Щоб додати новий запис, виберіть команду Файл> Створити> Контакт (попередньо натиснувши клавішу <Alt>) або просто клацніть на кнопці Створити контакт. Відкриється вікно Властивості, в якому необхідно вказати інформацію про контакт. Інформація може бути найрізноманітнішою, і для кожного контакту можна ввести найдетальнішу інформацію, від імені, прізвища та псевдоніма до домашнього і робочого адреси і днів народження членів сім'ї. Основна інформація про контакт, безумовно, адреса електронної пошти, який слід ввести в поле Ел. пошта. Крім того, для кожного контакту можна вибрати малюнок або фотографію, клацнувши на поле у вигляді телевізора, вибравши команду Змінити малюнок і вказавши необхідний графічний файл.
Для перегляду контактів не обов'язково відкривати окреме вікно. Виберіть команду Упорядкувати> Розкладка> Панель перегляду і в лівій області вікна відобразиться окрема панель. Клацніть один раз на назві будь-якого контакту, і на новій панелі відобразиться основна інформація про вибраного контакту. Подвійне клацання на назві контакту дозволяє відкрити окреме вікно з докладною інформацією.
Щоб спростити відправку повідомлень великій кількості контактів, можна використовувати групи. Групи контактів використовуються разом з програмою Пошта Windows і також називаються списками розсилки. Групи допомагають заощадити чимало часу, оскільки замість того, щоб вказувати адресу кожного адресата, одне повідомлення можна відправити відразу всім адресатам в групі.
При відправці повідомлення групі всі одержувачі можуть бачити імена і адреси електронної пошти інших одержувачів, тому не використовуйте групи, якщо інші одержувачі не повинні знати про відправку одного і того ж листа відразу декільком адресатам. Наприклад, погана затія відправити одне любовний лист відразу всім дівчатам в групі.
Щоб створити групу контактів, клацніть на кнопці Створити групу контактів, введіть назву групи в полі Ім'я групи і заповніть при необхідності поля на вкладках Група контактів та Відомості про групу контактів. Додайте до неї контакти, перетягнувши їх мишею або скориставшись командою контекстного меню Додати.
Якщо контактів накопичилося занадто багато, їх можна впорядкувати шляхом створення папок. Наприклад, в основній папці Контакти можна створити кілька підпапок для зберігання контактів за певними категоріями, таким як «Улюблені дівчата», «Нелюбимі дівчата», «Колишні дівчата» або «Особисті контакти», «Робочі контакти» і т.д. Створити папку можна, клацнувши на кнопці метод на панелі інструментів і вибравши команду Нова папка. Введіть назву папки і натисніть клавішу <Enter>. Потім перетягніть всі необхідні контакти в папку.
програми Пошта Windows , Календар Windows і Контакти Windows, доступні в Windows Vista, покликані стати універсальним помічником в роботі з електронною поштою, планування часу і впорядкування контактів. Незважаючи на досить скромні можливості, програми пропонують всі необхідні функції не тільки для домашнього користувача, але і офісного працівника.