Microsoft Project 2002

З урахуванням зауважень користувачів з приводу роботи з ранніми версіями було розроблено нову розширену сімейство продуктів Microsoft Project 2002 дозволяють будувати універсальні рішення для управління проектами в організаціях будь-якого масштабу і різних областей діяльності. В якості основних цілей створення нового сімейства можна назвати:

• інтуїтивне управління проектом за рахунок додавання нових можливостей і вдосконалення інтерфейсу;
• наявність спеціальних можливостей, що дозволяють підвищити загальнодоступність проектних даних і спростити спільну роботу над проектом;
• розробку платформи для управління проектами з інструментарієм, налаштованим і розширюваним відповідно до потреб конкретної організації.

Розширене сімейство продуктів Microsoft Project включає в себе:

• стандартний випуск - нова версія основного засобу управління проектами. В якості окремого додатка зі стандартним випуском Microsoft Project рекомендується працювати користувачам, керуючим проектами зі своїх персональних комп'ютерів;
• професійний випуск - нове настільний додаток, призначене для організацій, яким потрібні кошти управління проектами в масштабах підприємства. Професійний випуск Microsoft Project має більш широкий набір функцій, ніж стандартний випуск Microsoft Project. Засоби управління проектами в масштабах підприємства доступні тільки при використанні професійного випуску Microsoft Project з Microsoft Project Server;
• Microsoft Project Server 2002 - новий продукт, який грає роль платформи для управління проектами в масштабах робочих груп і підприємств (оновлення для користувачів Microsoft Project Central Server). У порівнянні з Microsoft Project Central Server, в Microsoft Project Server додано багато нових можливостей, в тому числі підвищений рівень безпеки та проведена інтеграція зі службами Microsoft SharePoint Team Services, що дозволяє централізовано зберігати і відстежувати відомості про проекти, включаючи документи, питання і звіти в загальнодоступному місці;
• клієнтську ліцензію Microsoft Project Server (CAL) - ліцензію, що дає користувачеві право на доступ до служб Microsoft Project Server. Користувачі з ліцензією Microsoft Project Server можуть переглядати і оновлювати відомості проекту з Microsoft Project Server за допомогою Web-інтерфейсу Microsoft Project Web Access, включаючи оновлення розкладів, відстеження питань і зберігання документів, управління портфелем і делегування завдань. Клієнтська ліцензія поставляється з кожним настільним додатком (з роздрібної версією Microsoft Project Server поставляється п'ять клієнтських ліцензій). Додаткові клієнтські ліцензії можна придбати в рамках програм ліцензування.

З усього сімейства русифіковані тільки стандартний випуск Microsoft Project 2002 і сервер Microsoft Project Server. Професійний випуск Microsoft Project 2002 у цій версії для російської мови не локалізований. Також найближчим часом на серверах TechNet з'явиться так званий packlet, який буде виконувати функцію MUI для англомовного Microsoft Project Server, що дозволить змінювати інтерфейс програми на російську.

Схема можливої ​​архітектури рішення на базі Microsoft Project 2002 c використанням всіх доступних компонентів системи представлена ​​на рисунку 1 (scheme.bmp). Тут хотілося б відзначити, що для зберігання інформації проекту невеликої робочої групи цілком достатньо MSDE, що входить до складу Microsoft Project Server. Якщо ж в проект залучено велику кількість ресурсів і необхідна вся міць аналітичних можливостей цього продукту, як бази даних слід використовувати Microsoft SQL Server 2000. Також до складу Microsoft Project Server входять SharePoint Team Services, на базі яких реалізована бібліотека проектної документації та механізм відстеження питань по проекту.

Впроваджувати Microsoft Project 2002 у організаціях можна за трьома сценаріями.

Управління проектами. Впровадження стандартного випуску Microsoft Project 2002. Сам по собі стандартний випуск Microsoft Project включає в себе повний набір можливостей для підтримки основ управління проектами, в тому числі планування завдань, управління ресурсами, створення звітів. Крім вдосконалених алгоритмів аналізу і планування до найцікавіших нових можливостей відносяться:

• майстер планування. Консультант (покрокове керівництво з планування) допомагає швидко отримати навички управління проектами, в тому числі створювати нові проекти, управляти завданнями і ресурсами, відстежувати виконання календарних планів і вести звітність;
• своєчасні підказки. Своєчасна контекстно-залежна допомога при роботі з новими смарт-тегами, що пропонують можливі варіанти при внесенні змін до планів проектів;
• можливість швидко написати план. Схожі прийоми роботи використовуються в Microsoft Project і інших додатках Microsoft. Швидке перетворення існуючих списків завдань Microsoft Excel і Outlook в календарні плани.

Крім того, в продукті реалізовані нові інструменти для динамічного планування, призначення ресурсів, ведення журналу проектів.

Управління проектами робочих груп. Стандартний випуск Microsoft Project, Microsoft Project Server 2002 і клієнтські ліцензії Microsoft Project Server дозволяють здійснити управління проектами для робочих груп - нове рішення для організації спільної роботи, що поєднує в собі інструменти стандартного випуску Microsoft Project з потужністю платформи Microsoft Project Server. Можливості спільної роботи і обміну даними доповнені зручним порталом - Web-інтерфейсом Microsoft Project Web Access, для використання якого потрібні тільки клієнтські ліцензії Microsoft Project Server. Тепер всі учасники робочої групи можуть активно вирішувати поточні завдання проекту, забезпечуючи його своєчасне виконання і відповідність бюджету. Крім того, гнучкі засоби керування проектами Microsoft Project можна налаштувати з урахуванням конкретних потреб підприємства. Для кращої інформованості членів проектної групи додані:

• Web-інтерфейс.Простие засоби доступу, оновлення та аналізу необхідних даних для учасників робочих груп, зовнішніх партнерів і зацікавлених осіб за допомогою Web-інтерфейсу Microsoft Project Web Access;
• огляд портфеля. Щоб швидко отримати загальне уявлення про стан проектів робочої групи, досить переглянути портфель на сторінці "Центр проектів". Вивчення докладних відомостей про проекти дозволяє прогнозувати результати прийнятих рішень і виявляти проекти, що відстають від календарного плану або перевищують бюджет;
• автоматичні повідомлення. Автоматичні повідомлення по електронній пошті про оновлення даних проекту, що виникли питаннях і т. П. Економлять час і дозволяють учасникам завжди бути в курсі справ. Такі повідомлення містять гіперпосилання на плани проектів, що зберігаються на сервері Microsoft Project Server.

Управління корпоративними проектами. Для управління проектами в масштабах підприємства слід використовувати професійний випуск Microsoft Project в поєднанні з Microsoft Project Server і клієнтськими ліцензіями Microsoft Project Server. Нові можливості цих продуктів дають можливість переглядати і аналізувати весь портфель проектів організації за допомогою настроюваних корпоративних кодів, забезпечують узгодженість при введенні даних і створення звітів, а також дозволяють управляти ресурсами через центральний пул ресурсів.

Нові механізми автоматичного заміщення дають можливість оптимізувати розподіл ресурсів в рамках всіх проектів організації:

• централізоване управління ресурсами. Ефективне управління ресурсами організації за допомогою центрального пулу ресурсів. Центр ресурсів забезпечує перегляд, угруповання і зміна інформації про корпоративних ресурсах, а також оцінку їх використання та доступності для декількох проектів;
• оптимізація ресурсів. Точна інформація про всі ресурси організації допомагає створити робочу групу для кожного проекту. Призначення ресурсів можна оцінити за допомогою нових діаграм доступності, а також майстри заміни ресурсів і засоби створення корпоративних груп;
• засоби аналізу даних. Аналізатор портфеля - гнучке засіб аналізу, що дозволяє в реальному часі обробляти дані про проекти і ресурсах, виявляти тенденції і знаходити причини труднощів.

Крім того, реалізовані сценарії умовного моделювання, можливість надання інформації в реальному часі, централізоване зберігання даних, корпоративні стандарти, інтеграція з іншими додатками і базами даних.

• Відомості про додаткові можливості, від планування до настройки і підтримки, для керівників організації, виконавців і розробників, а також посилання на інші джерела, присвячені Microsoft Project 2002 можна знайти за адресою: http://www.microsoft.com/rus/office/project/ , а також: http://www.microsoft.com/rus/projectserver/

Дмитирий Тамі - фахівець з маркетингу додатків Microsoft Project і Microsoft Visio, представництво Microsoft в СНД.